Sebuah sistem informasi akuntansi merupakan sebuah aktivitas pendukung yang dapat digunakan unluk melaksanakan aktivitas utama secara Iebih efisien dan Iebih efektif. Akuntan harus menggunakan rantai niIai untuk menentukan dimana dan bagaimana sebuah sistem informasiakuntansi dapat menambah nilai bagi sebuah organisasi. Untuk itu, akuntan harus mengidentifikasi aktivitas-aktivitas dalam rantai nilai, menentukan biaya dan niIaiuntuk setiap aktivitas, dan menganalisa dimana dan bagaimana sistem informasi akuntansi dapat menambah nilai. Proses ini juga membantu para pemakai memahami perusahaan dan hubungan antar aktivitas didalamnya. Pada dasarnya, sebuah sistem informasi akuntansi dapat menambah nilai bagi bisnis dengan cara sebagai berikut.
2. Dapat meningkatkan efisiensi. Untuk menggambarkan halini, misalnya ada sebuah perusahaan yang menunda proses produksi karena kehabisan bahan baku, padahal bahan baku cukup tersedia di gudang. Hal ini dapat ditanggulangi dengan memanfaatkan sistem informasi untuk menambah nilai bagi produk dengan menelusur dan menyediakan informasi yang terkini dan akurat tentang bahan baku yang tersedia di pabrik, dan secara Otomatis mengirimkan permintaan bahan baku ke gudang, ketika persediaan bahan baku di pabrik mencapai titik tertentu.
3. Dapat memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya Untuk memperbaiki pembuatan keputusan. Kemampuan ini dapat dimanfaatkan oleh perusahaan yang beroperasi secara luas dengan pusat-pusat penjualan diberbagai Wilayah Apabila terjadi penurunan penjualan salah satu produknya di satu wilayah penjualan, hal ini segera dapat diinformasikan ke kantor pusat. Dengan demikian, kantor Pusat segera bisa menyelidiki dan mencari jawab mengapa terjadi penurunan penjualan. Setelah dketahui sebabnya misalnya ada produk pesaing yang baru masuk ke pasar, namun menawarkan hargayang lebih rendah atau menawarkan atributprodukYang Iebih unik maka perusahaan dapat membuat keputusan yang segera dan tepat.
4. Dapat meningkatkan kenggulan kompetitif perusahaan. Kemampuan ini dapat dimanfaatkan misalnya, oleh perusahaan konsultan, yaitu dengan menyusun sebuah sistemyang memudahkan para stafkonsultannya untuk memberikan konsultasi secara lebih baik kepada para kliennya, dan hat ini jelas memberikan perusahaan tersebut keunggulan kompetitif secara signifikan. Dengan sistem tersebut perusahaan dapat mecari ke dalam database, staf yang memiliki keahlian tertentu sesuai dengan permintaan kliensecara tepat. Cara seperti ini akan meningkatkan kualitas dan ketepatan penugasan, dan merupakan sesuatu yang penting bagi perusahaan konsultan. Untuk perusahaan konsultan yang memiliki jaringan luas (nasional atau internasional), sistem ini juga memberikan kesempatan bagi para staf untuk menggunakan fasilitas (sistem) interaktif, yang memungkinkan individuyang berdomisiliberjauhan dapat berkerja bersama-sama.
sistem interaktif ini tentunya menghasilkan penghematan waktu dan biaya, karena para staf tersebut tidak perlu melakukan perjalanan ke tempat lain.
5. Dapat memperbaiki komunikasi. Kemampuan ini dapat dimanfaatkan antara lain oleh perusahaan konsultan. Denganmenggunakan komputer laptop, staf konsultan dapat mengakses jaringan data base perusahaan darilokasi manapun untuk mengirim dan menerima pesan mencari file data perusahaan , menyelidiki permasalahan yang ada,menyiapkan presentasi dan membuat rencana perjalanan. Sistem ini juga rnemudahkan komunikasi dengan klien. Misalnya peraturan perpajakan yang paling baru dapat segera dipasang dalam jaringan data perusahaan dilengkapi dengan hasil analisis staf ahli perpajakan, kemudian dikirimkan kepada setiap klien dalam hitungan jam (sangat cepat). Klien juga dapat diberitahu untuk menghadiri konferensi elektronik guna mendiskusikan perubahan peraturan perpajakan tersebut.
6. dapat memperbaiki penggunaan pengetahuan. Hal ini dapat dilakukan dengan membangun sebuah sistem informasi yang disebut expert system. Sistem tersebut membangun dengan cara mewawancarai dan merekam pendapat dan analisis para ahli perpajakan terkemuka, yang membahas berbagai macam peraturan perpajakan. Hasilnya adaIah sebuah ExperTax system, yang dapat digunakan untuk memberi konsultasi perpajakan kepada para klien. Manfaat sistemini bagi staf perusahaan konsultan adalah staf memiliki pedoman pajak sebagaimana kalau mereka melakukan pengumpulan informasi Iangsung dan para klien tentang permasalahan pajak yang dihadapi kilen. Dengandemikian, pengetahuan staf tentang perpajakan akan meningkat.
أزال المؤلف هذا التعليق.
ردحذفإرسال تعليق