Mengenal Akun dalam Akuntansi

Akun akuntansi dapat dibedakan akun untuk penyajian neraca dan akun untuk penyajian Rugi Laba. Akun kelompok neraca terdiri dari Aset, Utang, dan Ekuitas. Akun kelompok Rugi  Laba terdiri dari  Pendapatan, Beban Pokok Penjualan, Beban Usaha, dan Pendapatan dan Beban Diluar Usaha.

ASET

Aset merupakan kekayaan fisik yang dimiliki perusahaan. Aset terbagi menjadi aset lancar dan aset tidak lancar.

Aset Lancar

Aset lancar adalah kekayaan perusahaan yang berupa uang tunai (kas) dan kekayaan lain yang mudah diuangkan atau dalam jangka waktu pendek dapat ditukarkan menjadi uang tunai.

• Kas  atau Bank
  Aset berupa kas atau uang tunai yang disimpan secara fisik di dalam perusahaan. Akun ini digunakan untuk menampung transaksi yang berkaitan dengan kas atau Bank
• Piutang Usaha
  Akun ini digunakan untuk menampung penjualan tempo. Piutang usaha ini mempunyai subledger atau buku pembantu piutang yang merupakan rincian dari piutang usaha.
• Piutang Lain lain
  Akun ini digunakan untuk menampung transaksi yang menimbulkan tagihan yang bukan dari transaksi penjualan kredit. Misalnya pinjaman kepada karyawan. Akun ini tidak mempunyai subledger.
• Persediaan
  Akun ini digunakan untuk menampung transaksi yang berkaitan dengan pergerakan persediaan, baik itu barang dagangan, Barang dalam proses, Bahan Baku, dan lainnya. Persediaan ini mencerminkan nilai dari phisik barang yang tersedia.
• Beban Dibayar Dimuka
  Akun ini digunakan untuk menampung pembayaran biaya-biaya dimana masa manfaatnya belum terjadi, misalnya pembayaran sewa untuk 2 tahun, maka pembayaran ini masuk dalam Beban Dibayar Dimuka.

Aset Tidak Lancar

Aset tidak lancar adalah aset yang tidak memenuhi kriteria  kelompok aset lancar.

• Investasi Jangka Panjang
  Aset berupa instrument investasi yang disimpan hingga jatuh tempo, yang biasanya berjangka waktu panjang, biasa disebut “held-to-maturity”.
• Property
  Aset  berupa property (tanah, bangunan/gedung) yang diperoleh bukan untuk digunakan dalam operasional perusahaan secara normal, melainkan untuk mendapat keuntungan tertentu, misalnya dengan cara disewakan atau dijual kembali dengan harga yang lebih tinggi.
• Tanah
  Aset berupa tanah atau lahan yang digunakan untuk operasional perusahaan.
• Bangunan
  Aset berupa bangunan yang digunakan untuk operasional perusahaan, mulai dari tempat parkir, post satpam, gudang, pabrik, kantor, dan lain sebagainya.
• Mesin dan Peralatan
  Aset berupa mesin dan peralatan yang digunakan untuk operasional perusahan, mesin   dan peralatan apapun itu.
• Sarana dan Peralatan kantor 
  Aset  berupa furniture, mebeler, dan peralatan kantor yang digunakan untuk operasional perusahaan.
• Kendaraan
  Aset berupa kendaraan yang dimiliki dan digunakan untuk menunjang kelancaran operasional perusahaan, termasuk kendaraan-kendaraan dinas,  baik roda dua maupun roda empat.
• Aset Tak Berwujud
  Aset tak lancar yang tidak memiliki wujud fisik akan tetapi diharapkan akan mendatangkan manfaat baik di masa kini maupun di masa yang akan datang. Misalnya: goodwill, merk, patent, copyright, biaya organisasional, perijinan, software, dan sejenisnya.
• Aktiva Lain-lain
  Aset yang tidak memenuhi kriteria lancar tetapi tidak bisa digolongkan kedalam akun aset tak lancar yang telah disebutkan di atas.

KEWAJIBAN

Kewajiban Lancar

Adalah kewajiban finansial perusahaan yang harus dilunasi dalam jangka waktu relatif pendek umumnya kurang dari satu tahun, seperti akun:

• Utang Usaha
  Akun ini digunakan untuk menampung utang yang timbul dari pembelian dengan pembayaran tempo.
• Utang Bank (Bagian dari jangka panjang)
  Akun ini digunakan untuk menampung utang bank yang jatuh temponya masih dalam periode berjalan. Jumlah ini adalah bagian dari Utang Jangka   Panjang.
• Beban yang masih harus dibayar
  Akun ini digunakan untuk menampung biaya biaya yang dibebankan pada suatu periode buku namun belum dilakukan pembayaran.
• Pendapatan diterima dimuka
  Akun ini digunakan untuk menampung transaksi pendapatan diterima lebih dulu dari penyerahan barang/jasa.

Kewajiban Tidak Lancar

Adalah kewajiban finansial perusahaan yang harus dilunasi dalam jangka waktu relatif panjang umumnya lebih dari satu tahun.

BEBAN USAHA

Kelompok biaya ini memiliki beberapa akun untuk  menampung biaya-biaya yang terjadi dalam menjalankan operasional perusahaan. Akun akun yang diperlukan dalam kelompok beban usaha ini tergantung dari kebutuhan perusahaan. Beban usaha ini dapat dibedakan menjadi beberapa kelompok, contohnya:

Beban Pegawai

• Gaji dan Upah
• Biaya Lembur
• Biaya THR dan Bonus
• Biaya Kesehatan
• Dan seterusnya

Beban Penjualan

• Biaya Promosi
• Biaya Pengiriman Barang
• Biaya sewa
• Biaya penjualan lainnya

Beban Administrasi dan Umum

• Biaya Alat Tulis kantor
• Biaya Listrik dan telpon
• Biaya Pemeliharaan
• Biaya sosial
• Biaya Umum lainnya

PENDAPATAN DAN BEBAN DILUAR USAHA

• Pendapatan diluar usaha adalah pendapatan yang diperoleh bukan dari kegiatan pokok perusahaan, misalnya Pendapatan lain lain.
• Beban Diluar usaha adalah biaya-biaya yang terjadi tidak terkait langsung dengan kegiatan pokok perusahaan, misalnya biaya bunga pinjaman, biaya administrasi bank.

Akun akun dalam contoh di atas masih bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dalam pengelolaan keuangan usaha.